Arşiv Şube Müdürü
Özgeçmiş
Arşiv Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır;
Arşivi Şube Müdürlüğü, Muğla Büyükşehir Belediyesi Başkanlık Makamınca verilen ve birimlerden gelen uzun bir süre saklanılacak arşiv malzemesi veya arşivlik malzemeleri belirli bir program ve plan dahilinde arşivinde saklamak ve korumakla yetkili ve sorumludur. Müdürlüğe teslim edilen arşivlik malzemeyi her türlü zararlı tesir ve unsurlardan korumak, mevcut asli düzenleri içerisinde tasnif edip saklamakla yükümlüdür. Kurum Arşivi Şube Müdürlüğü arşiv malzemesi, arşivlik malzemenin korunması ve arşiv ile ilgili olarak;
a) Yangın, hırsızlık, rutubet, su baskını, toza ve her türlü hayvan ve haşeratın tahriplerine karşı gerekli tedbirleri almak,
b) Yangına karşı, yangın söndürme cihazlarının yangın talimatı çerçevesinde daimi çalışır durumda bulundurmak,
c) Arşivin her bölümünde uygun yerlerde higrometre bulundurmak suretiyle, rutubetin %50-%60 arasında tutmak,
d) Fazla rutubeti önlemek için, rutubet emici cihaz veya kimya maddelerini kullanmak,
e) Yılda en az bir defa mikroorganizmalara karşı koruyucu tedbir olarak arşiv depolarını dezenfekte etmek,
f) Işık ve havalandırma tertibatını elverişli bir şekilde düzenlemek,
g) Isıyı mümkün olduğu kadar sabit (kağıt malzeme için 12-15 derece arasında) tutmak,
ğ) Birimlerden teslim alınan malzemeyi uygun şartlarda muhafaza etmek, kayba uğramalarını önlemek,
h) Kurum arşivini kurmak ve idare etmek,
ı) Müdürlük, Birim ve Kurum Arşivlerinin elektronik ortamda değerlendirilmesi için projeler üretmek,
i) Kurum arşivine gelen malzemelerden muhafazasına lüzum kalmayanların ayıklanması için komisyon oluşturmak ve imha işlemlerini yürütmek,
j) Ayıklama ve imha işlemleri neticesinde, kurum arşivinde saklanmak üzere kalan malzemeleri mevzuata göre tasnif etmek ve hizmet sunmak,
k) Muğla Büyükşehir Belediyesi bünyesindeki birimlerden üretilen evrakların ve uygulanan tekniklerin koordinasyonu için proje üretmek,
l) Muğla Büyükşehir Belediyesi arşivlerini düzenleme çalışmalarında elde edilen verilerin bilgisayar ortamına aktarılması ve değerlendirilmesi işlemlerini koordine etmek ve çıkan sonuçları değerlendirmek,
m) Ayıklama ve İmha Komisyonunun tereddüt ettiği konularda Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünden Başkanlık Kararıyla görüş talep etmek,
n) Muğla Büyükşehir Belediyesi arşivlerinin ayıklanması ve tasnifi sonucunda ortaya çıkan tarihi değerdeki malzemeleri kapsayan, araştırmalara açık kurum arşivi bünyesindeki “Belediye Tarihi Arşivini” oluşturmak ve Yönetmelik hükümlerine uygun olarak araştırmacıların istifadesine sunmak,
o) Muğla Büyükşehir Belediyesi Başkanlık Makamınca ve Daire Başkanlığınca verilecek diğer benzer görevleri ifa etmek,
Tel : 0 252 214 37 10Web : www.mugla.bel.trE-Posta : mehmetdikdere@mugla.bel.tr